Как связать партию промышленного материала с документами
Свяжите спецификацию, CoA, SDS и этикетку с конкретным продуктом и партией. Пример поставки двух партий показывает, как фиксировать недостающие документы.
Марка + согласованная спецификация
Номер партии на упаковке
Результаты для конкретной партии
SDS → Опасности и безопасное использование
Различайте назначение документов
Технический лист описывает общие характеристики продукта, согласованная спецификация задаёт требования приёмки. CoA или паспорт качества содержит сведения и результаты для конкретной партии. SDS сообщает об опасностях и безопасном обращении. Документы не заменяют друг друга. До заказа согласуйте, какой документ подтверждает каждое требование, и сопоставьте точную идентификацию продукта во всём комплекте.
Матрица документов заказа и партии
Не ограничивайтесь названием документа. Укажите поля, связывающие его с позицией, изготовителем и партией. Заранее согласуйте язык и этап передачи документов.
| Объект | Проверяемая связь |
|---|---|
| Спецификация | Точная марка, утверждённая версия, показатели и единицы |
| CoA / паспорт качества | Код продукта, изготовитель, партия, согласованные данные испытаний |
| SDS | Название продукта, поставщик и актуальная версия документа |
| Этикетка и упаковка | Партия, число упаковок, количество нетто с единицей, даты |
Пример поставки двух партий
В учебной поставке одна марка приходит двумя партиями, но приложен один CoA. Совпадение названия не подтверждает результаты второй партии. Внесите номера с упаковки в реестр и запросите документ для каждой партии. Зафиксируйте недостающий документ, а решение о допуске к использованию передайте в согласованный процесс качества. Совместное хранение кода продукта и номера партии упрощает последующий поиск.
Рассматривайте замену как новое согласование
Похожее название или общая товарная группа не доказывает пригодность другой марки. Передайте технические данные, показатели качества, SDS и отличия упаковки техническим специалистам и службе качества. Согласование привяжите к применению и заказу. В пакете передачи сохраните фактическую марку, партии, количества и ссылки на документы. Условия хранения и использования определяют документы продукта и процедуры площадки.
Запрос на поставку сырья
Обсудим марку сырья, документы качества, упаковку и график снабжения вашего производства.
Подробнее о технологиях
Применение на практике
Карбамидный завод SOCAR: комплектующие и технологические материалы
Sofcon обеспечивала карбамидный завод SOCAR механическими запчастями, компонентами упаковочной машины, оборудованием сжатого воздуха, фильтрами и технологическими материалами.
AzerBlast: промышленные материалы и упаковка
Sofcon поставляла AzerBlast промышленное сырьё, технические и химические продукты, полиэтиленовую плёнку и упаковочную ленту по согласованным требованиям.
- Объём поставки
- > 2 000 тонн
- Период
- 1 год
- Продукция
- Брикеты RUF
Более 2 000 тонн брикетов RUF для Министерства обороны
В течение одного года Sofcon поставила для нужд Министерства обороны более 2 000 тонн топливных брикетов RUF. Проект охватывал крупнообъёмное снабжение топливом.
Спецификация фильтроэлемента, сорбента и реагента
Фильтроэлементы, сорбенты и реагенты требуют разных проверок совместимости. Подготовьте данные корпуса, среды, расхода и документы под закупаемую категорию.