Sənaye satınalmaları

Sənaye materialı partiyasının sənədlərini necə bağlamaq olar

Spesifikasiya, CoA, SDS və qablaşdırma etiketini konkret məhsul və partiya ilə əlaqələndirin. İki partiyalı tədarük nümunəsi sənəd çatışmazlığını necə qeydə almağı göstərir.

İş prinsipiMəhsuldan partiya sənədinə
CoASDS
Məhsul

Marka + razılaşdırılmış spesifikasiya

Partiya

Qablaşdırmada partiya nömrəsi

CoA

Həmin partiyaya aid nəticələr

SDS → Təhlükələr və təhlükəsiz istifadə

Sənədlərin funksiyalarını ayırın

Məhsulun texniki məlumat vərəqi ümumi xüsusiyyətləri təsvir edir; razılaşdırılmış spesifikasiya satınalmanın qəbul tələblərini müəyyən edir. CoA və ya partiya keyfiyyət sənədi konkret partiyaya aid nəticə və məlumatları göstərir. SDS isə təhlükələr və təhlükəsiz istifadə barədə məlumat verir. Bu sənədlər bir-birini əvəz etmir. Qəbul üçün hansı xüsusiyyətin hansı sənədlə təsdiqlənəcəyini sifarişdən əvvəl razılaşdırın və məhsulun dəqiq adını bütün sənədlərdə tutuşdurun.

Sifariş və partiyanın sənəd matrisi

Sənədin adını tələb etməklə kifayətlənməyin. Onu mövqe, istehsalçı və partiya ilə əlaqələndirən sahələri də göstərin. Sənədlərin dili və təqdimat mərhələsi əvvəlcədən razılaşdırılır.

Qəbul üçün sənəd əlaqələri
ObyektYoxlanılan əlaqə
SpesifikasiyaDəqiq marka, təsdiqlənmiş versiya, tələb olunan göstəricilər və vahidlər
CoA / keyfiyyət sənədiMəhsul kodu, istehsalçı, partiya, razılaşdırılmış sınaq məlumatları
SDSMəhsul adı, təchizatçı və qüvvədə olan sənəd versiyası
Etiket və qablaşdırmaPartiya, qab sayı, xalis miqdar və vahid, tarix məlumatları

İki partiya olan tədarük nümunəsi

Tədris nümunəsində eyni markalı məhsul iki partiyadan gəlir, amma yalnız bir CoA əlavə edilir. Məhsul adının uyğunluğu ikinci partiyanın nəticələrini təsdiqləmir. Qablaşdırmadakı partiya nömrələrini təhvil reyestrinə daxil edin və hər partiyaya aid sənədi tələb edin. Açıq sənəd məsələsini qəbul qeydinə yazın; istifadəyə buraxılma qərarını razılaşdırılmış keyfiyyət prosesinə yönləndirin. Partiya sənədlərinin axtarışında məhsul və lot nömrəsinin birlikdə saxlanması sonrakı araşdırmanı asanlaşdırır.

Əvəzetmə yeni təsdiq tələb edir

Oxşar ad və ya eyni məhsul qrupu başqa markanın uyğunluğunu təsdiqləmir. Alternativin texniki məlumatları, keyfiyyət göstəriciləri, SDS-i və qablaşdırma fərqləri məsul texniki və keyfiyyət komandalarına verilir. Razılıq konkret tətbiq və sifarişə bağlanır. Təhvil paketində faktiki marka, partiyalar, miqdarlar və sənəd istinadları saxlanılır. Saxlama və istifadə şəraiti məhsul sənədləri və sahənin təsdiqlənmiş prosedurları ilə idarə edilir.

SOFCON / NEXT STEP

Xammal təchizatı üzrə sorğu

İstehsalınız üçün xammalın markasını, keyfiyyət sənədlərini, qablaşdırmasını və təchizat qrafikini razılaşdıraq.

Texnologiyalar haqqında ətraflı