Propojte šarže průmyslového materiálu s jejich dokumenty
Specifikaci, CoA, bezpečnostní list a štítek balení propojte se skutečným produktem a šarží. Příklad dodávky dvou šarží ukazuje, jak zaznamenat chybějící dokumenty.
Jakost + dohodnutá specifikace
Číslo šarže na obalu
Výsledky konkrétní šarže
SDS → Rizika a bezpečné použití
Rozlišujte úlohy jednotlivých dokumentů
Technický list popisuje obecné vlastnosti produktu; dohodnutá specifikace stanoví požadavky pro přejímku při nákupu. Certifikát analýzy (CoA) nebo doklad o jakosti šarže uvádí informace a výsledky ke konkrétní šarži. Bezpečnostní list (SDS) sděluje rizika a informace pro bezpečné použití. Tyto dokumenty nejsou zaměnitelné. Před objednáním dohodněte, který dokument prokáže jednotlivé přejímací požadavky, a v celém souboru slaďte přesnou identitu produktu.
Matice objednávky a dokladů o šarži
Dokument nevyžadujte jen podle názvu. Určete pole, která jej vážou k položce, výrobci a šarži. Dohodněte jazyk dokumentu a fázi, v níž musí být dodán.
| Objekt | Odkaz k ověření |
|---|---|
| Specifikace | Přesná jakost, schválená verze, požadované charakteristiky a jednotky |
| CoA / doklad o jakosti | Kód produktu, výrobce, šarže, dohodnuté údaje o zkoušce |
| Bezpečnostní list | Identita produktu, dodavatel a aktuální verze dokumentu |
| Štítek a balení | Šarže, počet balení, čisté množství a jednotka, údaje o datu |
Dodávka obsahující dvě šarže
V ilustrační dodávce přijde jedna jakost produktu ve dvou šaržích, ale je přiložen jen jeden certifikát analýzy (CoA). Shodný název produktu nedokládá výsledky druhé šarže. Do evidence příjmu zapište čísla šarží z balení a pro každou vyžádejte dokument. Zaznamenejte chybějící dokument a uvolnění k použití řešte podle dohodnutého postupu jakosti. Udržování vazby mezi produktem a číslem šarže také usnadní pozdější dohledání dokumentu.
Náhradu posuzujte jako nové schválení
Podobný název nebo stejná skupina produktů neprokazují vhodnost jiné jakosti. Předložte technické údaje alternativy, kvalitativní charakteristiky, bezpečnostní list a rozdíly v balení odpovědným technickým a kvalitářským týmům. Schválení vztáhněte ke konkrétnímu použití a objednávce. V předávacím balíčku uchovejte skutečnou jakost, šarže, množství a odkazy na dokumenty. Skladování a použití se řídí dokumenty produktu a schválenými postupy provozu.
Poptávka surovin
Projednejte jakosti materiálů, doklady o kvalitě, balení a harmonogram dodávek pro svou výrobu.



